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公文管理系统

公文管理系统
公文管理系统是指通过采用信息技术手段对公文进行管理和流转的系统。公文是组织内部或组织之间进行交流、传递信息、做出决策的重要文书,包括公告、函件、报告等。公文管理系统在传统的公文管理方式上进行了改进和升级,实现了公文的电子化处理和流转。公文管理系统的功能主要包括:公文的起草、审批、签发、归档等各个环节的管理和监控;公文的流转和传递,包括内部流转和外部交互;公文的查询和检索,方便用户快速找到需要的公文;公文的备份和归档,保证公文的安全性和完整性。通过公文管理系统,可以提高公文处理的效率和准确性,避免了传统纸质公文管理中容易出现的遗漏、繁琐等问题。同时,公文管理系统还可以生成相关统计报表,为决策者提供数据参考。总之,公文管理系统的使用可以大大简化公文管理的流程,提高工作效率和工作质量。对于各个组织和企事业单位来说,公文管理系统是一种必备的管理工具,能够有效地协助管理者进行公文管理和决策。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 公文收发 文号、发文单位、收文单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、正文内容、附件、收发时间、收文人、收文时间等
2 公文归档 文号、单位、标题、归档人、归档时间、归档位置、备注等
3 公文查询 文号、单位、标题、主送单位、拟稿人、紧急程度、密级、开始时间、结束时间等
4 公文审批 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、审批人、审批意见、审批时间等
5 公文备忘录 标题、内容、创建人、创建时间、备注等
6 公文提醒 提醒内容、提醒时间、提醒方式、接收人等
7 公文发布 标题、发布单位、发布人、发布时间、正文内容、附件等
8 公文打印 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、打印份数等
9 公文编辑 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、正文内容、附件等
10 公文审核 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、审核人、审核意见、审核时间等
11 公文传阅 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、传阅人、传阅意见、传阅时间等
12 公文签发 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、签发人、签发意见、签发时间等
13 公文批文 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、批文人、批文意见、批文时间等
14 公文加急 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、加急原因、加急时间等
15 公文密级 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、密级变更人、变更意见、变更时间等
16 公文查询统计 文号、单位、标题、主送单位、拟稿人、紧急程度、密级、开始时间、结束时间、查询结果总数、统计结果等
17 公文阅读 文号、单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、阅读人、阅读时间等
18 公文收文登记 文号、收文单位、标题、拟稿人、拟稿时间、紧急程度、密级、主送单位、抄送单位、登记人、登记时间等
19 公文自动归档 文号、单位、标题、自动归档时间、归档位置、备注等
20 公文流程管理 文号、单位、标题、流程名称、流程状态、发起人、发起时间、审批人、审批意见、审批时间等
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